Se você emite notas fiscais para vender produtos, já deve ter ouvido falar de GTIN.
Mas você sabe exatamente o que é, como ele funciona e por que ele é tão importante para notas fiscais?
GTIN (Global Trade Item Number) e nota fiscal andam de mãos dadas quando falamos de comércio e conformidade fiscal no Brasil.
Se você quer evitar erros no preenchimento da NF-e e manter sua empresa dentro da lei, continue lendo.
O Que é GTIN e Por Que Ele é Importante?
GTIN é um código numérico único que identifica produtos no mundo todo.
Ele está por trás de códigos de barras como o EAN-13, aqueles que você vê em produtos no supermercado.
Mas o GTIN não é só sobre o código de barras.
Ele conecta informações específicas do produto, como marca, tamanho, peso e variações.
No contexto da nota fiscal, o GTIN é essencial para:
- Identificar o produto de forma padronizada.
- Garantir a rastreabilidade nas transações.
- Atender exigências fiscais do governo.
Se o seu produto tem GTIN, ele precisa estar na sua NF-e.
Por Que o GTIN Está Presente na Nota Fiscal?
Você pode estar se perguntando:
“Por que o GTIN é obrigatório na nota fiscal?”
A resposta está na busca por mais transparência e controle nas operações comerciais.
Com o GTIN na NF-e, o governo consegue:
- Rastrear produtos na cadeia de distribuição.
- Identificar irregularidades, como a venda de itens não registrados.
- Simplificar a fiscalização e reduzir a sonegação fiscal.
Além disso, o GTIN ajuda a evitar erros de cadastro e garante que o consumidor receba exatamente o produto que comprou.
Como Informar o GTIN na Nota Fiscal?
Adicionar o GTIN na sua nota fiscal é mais simples do que parece, mas é importante fazer do jeito certo.
Aqui está como funciona:
- Tenha o GTIN Cadastrado no Sistema
Antes de mais nada, certifique-se de que o GTIN do seu produto está registrado no seu sistema de emissão de notas fiscais. - Use o Campo Correto na NF-e
Ao preencher a NF-e, inclua o GTIN no campo “cEAN” (Código EAN).
Se o produto estiver embalado em um lote ou caixa, insira o GTIN do volume no campo “cEANTrib”. - Preencha Apenas Para Produtos Com GTIN
Se o seu produto não possui GTIN, preencha o campo com a palavra “SEM GTIN”.
Isso evita rejeições na validação da NF-e.
Quais Produtos Precisam Ter GTIN na Nota Fiscal?
Nem todos os produtos exigem GTIN na NF-e, mas muitos estão obrigados a seguir essa regra.
Produtos Que Precisam de GTIN
- Itens do setor alimentício, como bebidas e alimentos embalados.
- Medicamentos e produtos de saúde.
- Produtos de higiene pessoal e cosméticos.
- Eletrônicos e eletrodomésticos.
Se o seu produto está registrado com um GTIN, você é obrigado a incluí-lo na nota fiscal.
O Que Acontece Se o GTIN Não For Informado na NF-e?
Ignorar o GTIN pode trazer problemas sérios para a sua empresa.
Erros na Validação da Nota
O sistema da Receita Federal rejeita notas fiscais sem GTIN quando ele é exigido.
Isso significa que você não poderá concluir a venda ou movimentar o estoque.
Multas e Penalidades
Além de rejeitar a nota, a falta do GTIN pode gerar multas.
Essas penalidades variam de estado para estado, mas podem ser significativas.
Problemas de Rastreabilidade
Sem o GTIN, a rastreabilidade do produto fica comprometida, o que pode causar problemas em recalls ou auditorias fiscais.
Vantagens de Usar o GTIN na Nota Fiscal
Se incluir o GTIN na NF-e é uma obrigação, ele também traz muitos benefícios para sua empresa.
- Conformidade Fiscal
Com o GTIN na nota, você atende todas as exigências legais e evita complicações com a Receita Federal.
- Rastreabilidade Completa
O GTIN permite rastrear o produto desde a fabricação até a venda final, garantindo mais segurança para a cadeia de distribuição.
- Redução de Erros
Com um código único para cada produto, o risco de confusão ou registros duplicados é eliminado.
- Facilidade de Cadastro
O GTIN padroniza as informações do produto, simplificando o cadastro e a integração com sistemas de gestão.
- Mais Confiança no Mercado
Empresas que usam GTIN mostram compromisso com a qualidade e a transparência, ganhando mais confiança dos consumidores e parceiros.
FAQs Sobre GTIN e Nota Fiscal
- O Que Significa GTIN?
GTIN é a sigla para Global Trade Item Number, um identificador único usado globalmente para rastrear produtos.
- Todo Produto Precisa de GTIN?
Não.
Produtos artesanais ou itens sem registro comercial podem não ter GTIN.
- Como Faço Para Registrar Um GTIN?
Você pode obter o GTIN registrando seus produtos em uma organização autorizada, como a GS1 Brasil.
- O Que Acontece Se o GTIN Estiver Errado na NF-e?
Se o GTIN informado na nota fiscal não corresponder ao produto, a NF-e será rejeitada.
Certifique-se de que os códigos estão corretos antes de emitir.
O GTIN e a Nota Fiscal São Indispensáveis
O GTIN e a nota fiscal não são apenas uma exigência legal.
Eles são ferramentas que trazem eficiência, rastreabilidade e confiança para sua operação.
Seja no varejo, na indústria ou na logística, garantir que o GTIN esteja correto na NF-e é essencial para manter o fluxo de trabalho sem interrupções.
Com o GTIN, sua empresa se conecta a padrões globais e evita dores de cabeça com fiscalização.
É um pequeno detalhe que faz toda a diferença.