Informações Principais responsabilidades:
1. Acompanhar o processo do pedido de compras para mobilização: você será responsável por garantir que todos os materiais necessários para as obras sejam solicitados e entregues no prazo, acompanhando todo o processo.
2. Administrar e fiscalizar os serviços administrativos de obra: você será responsável por garantir que todas as atividades administrativas relacionadas à obra sejam realizadas de acordo com os procedimentos adequados.
3. Lançamento de ponto e horas extras de obras: você será responsável por registrar e acompanhar o ponto dos funcionários da obra, bem como controlar as horas extras, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista.
4. Cumprir a legislação: como assistente administrativo de obras, é de extrema importância garantir que todas as atividades sejam executadas em conformidade com as leis e regulamentações vigentes.
5. Controle e revisão de caixas de obra: será sua responsabilidade controlar e revisar a movimentação financeira das obras, garantindo a correta alocação de recursos.
6. Acompanhar cronograma: você será responsável por monitorar o cronograma das obras, garantindo que todas as atividades estejam sendo executadas dentro dos prazos estabelecidos.
7. Acompanhar treinamentos de funcionários de obra: você será responsável por acompanhar os treinamentos necessários para os funcionários da obra, garantindo que estejam devidamente capacitados para realizar suas atividades.
8. Acompanhar solicitação de recursos para obras, humanos e físicos: você será responsável por auxiliar no processo de solicitação de recursos necessários para as obras, sejam eles recursos humanos ou físicos.
9. Fazer a interface com o Administrativo e RH da matriz: você será responsável por manter uma comunicação fluente com a equipe administrativa e de recursos humanos da matriz, garantindo que todas as informações sejam transmitidas adequadamente.
Requisitos:
– Experiência prévia na área administrativa, de preferência em obras de engenharia.
– Conhecimento avançado em pacote Office.
– Capacidade de cumprir prazos e trabalhar em equipe.
– Organização e atenção aos detalhes.
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