As festas infantis estão sempre em alta, os pais sempre querem que esses momentos fiquem registrados e cada vez mais a procura por espaços de festa vem aumentando, cada vez mais com novidades que tornam a experiência única do momento do cliente. 

Então, se você está pensando em ter um espaço para realizar festas infantis e não sabe por onde começar? Então, confere só 12 passos sobre como montar um buffet infantil do zero.

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1º Faça um planejamento inicial 

Antes de tudo, faça um planejamento inicial do tipo de buffet infantil que deseja montar.

Realize um estudo de mercado, verificando quem são seus concorrentes, identificando o que já se tem feito por aí e como se diferenciar.

Também considere a faixa etária e a renda média da população local para conhecer o seu público-alvo. Leve em conta o que os pais buscam ao escolher um espaço para realizar o aniversário dos seus filhos.

2º Escolha o local adequado

Na hora de montar um buffet infantil do zero, a escolha do local é das decisões mais importantes. Uma localização pode influenciar no sucesso do seu empreendimento.

Por exemplo, escolher um local próximo a escolas, pode aumentar a visibilidade e a conveniência para os pais que buscam opções de festas que são agendadas após a escola. 

Outro ponto importante na hora de escolher o local é ter fácil acesso com um espaço de estacionamento amplo e seguro.

3º Defina o espaço do buffet

Definir o espaço do buffet é importante para garantir a funcionalidade e a segurança durante os eventos.

Para calcular a capacidade, considere um espaço de 1 a 1,5 metros quadrados por criança e de 0,5 a 1 metro quadrado por adulto.

Outro ponto importante é considerar que todas as áreas estejam seguras com equipamentos adequados e supervisão constante durante os eventos, principalmente na área dos brinquedos.

Também certifique-se de que o espaço seja acessível para todos, principalmente crianças com deficiência. 

4º Faça um orçamento inicial

Para montar um buffet infantil do zero, elaborar um orçamento inicial é essencial, por isso, considere componentes como: aluguel do espaço, necessidades de reformas e adequações, aquisição de equipamentos e brinquedos, decoração, mobiliário e verba de marketing.

Também é importante ter uma reserva de capital de giro para cobrir despesas nos primeiros meses antes que o seu negócio comece a gerar receita. Cerca de 20% a 30% do valor total do investimento, por exemplo.

5º Adquira brinquedos

E para tornar a festa ainda mais divertida é muito importante que se tenha brinquedos no espaço.

Tenha opções para diferentes idades e é importante que sigam as normas de segurança, garantindo que tenham as certificações e sejam seguros para uso.

Também certifique-se de que o espaço para o brinquedo seja amplo para que as crianças brinquem sem riscos de colisões e acidentes.

Além disso mantenha a rotatividade dos brinquedos de forma que sejam trocados ou adicionados novos brinquedos regularmente.

6º Contrate funcionários

Ninguém faz nada sozinho, então para montar um buffet infantil do zero, é essencial poder contar com uma equipe bem treinada e dedicada para fazer toda a diferença na experiência do cliente.

Outro passo importante é selecionar a quantidade de funcionário, por exemplo, para contratar monitores para os brinquedos é importante que considere cerca de 1 funcionário para 10 a 15 crianças, dependendo da idade e do tipo de atividades oferecidas.

7º A propaganda é a alma do negócio

Quem não é visto não é lembrado, por isso é muito importante promover o seu buffet infantil, principalmente se você está começando agora.

Utilize anúncios pagos em plataformas como Google Ads, Facebook Ads e Instagram Ads. 

E se você quer divulgar o seu buffet infantil investindo pouco, o site  encontrebuffet.com pode ser uma boa opção.

Regularmente, faça monitoramento de desempenho das campanhas digitais para ver se o investimento feito está bem empregado.

8º Faça parcerias locais

Um passo importante para montar um buffet infantil do zero é estabelecer parcerias locais para promover o seu espaço. 

Então ofereça o seu empreendimento para organizar eventos escolares, proponha descontos para alunos e suas famílias para as escolas que divulgarem o seu buffet, criando uma rede de apoio local.

Além de aumentar a visibilidade do seu buffet, a parceria permite que você alcance novos públicos que talvez não conhecessem o seu espaço anteriormente. 

9º Invista em decorações temáticas

A mágica acontece quando o buffet está todo decorado com o tema escolhido, e para isso o seu espaço pode investir em decorações, personalizando com o nome da criança ou elementos que mostrem a personalidade do aniversariante.

Caso você não queira fazer um investimento tão alto no início do empreendimento, pode considerar fazer uma parceria com decoradores locais e apresentar aos seus clientes várias opções de tema e valores de decorações. 

10º Treine e capacite a sua equipe

É muito importante que a sua equipe esteja alinhada e saiba lidar com imprevistos no dia do evento.

Então se você quer montar um buffet infantil do zero a capacitação da equipe é essencial.

Inclua treinamentos para manuseio de equipamentos, procedimentos de segurança e gestão de eventos. 

Foque também no desenvolvimento do comportamento, como empatia, escuta ativa e comunicação para um atendimento mais acolhedor e atencioso.

E ao final ofereça feedback para os seus funcionários, para que eles saibam da evolução. 

11º Realize eventos testes

Realize um evento teste antes da inauguração oficial. Sendo assim, estabeleça o que deseja testar como atendimento, funcionalidade das instalações, qualidade dos serviços oferecidos, entre outros parâmetros.

Convide amigos, familiares e potenciais clientes para esse teste, considere também incluir crianças de diferentes faixa etária para ver como elas vão interagir com o espaço.

Ao final, distribua formulários de feedbacks para os convidados com perguntas sobre aspectos como qualidade, segurança e satisfação geral.

12º Planeje a inauguração do seu buffet infantil

Agora chegou o momento de planejar a inauguração do buffet infantil, uma oportunidade para atrair clientes e gerar um burburinho em torno do seu novo negócio.

Por isso, ofereça promoções exclusivas durante o evento de lançamento como descontos em pacotes de festas ou serviços adicionais. 

Organize um evento temático, com um tema que seja atrativo para as crianças e inclua atividades mais interativas.

Também convide influenciadores locais para participar do evento e compartilhar suas experiências em redes sociais.

Conclusão

Agora que você já viu essas dicas de como montar um buffet infantil do zero, sabe que requer atenção a várias áreas, que vão desde o planejamento inicial até a inauguração.

É muito importante focar em fatores como localização, estrutura, equipe treinada, estratégias de marketing que garantem que seu buffet se torne um local de sucesso quando o assunto é festa infantil na sua comunidade e crie uma experiência memorável para as crianças e os pais.

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